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会社員が保険証を紛失した場合の手続きは?

      2015/11/14

会社員が保険証を紛失した場合の手続きは?

保険証が見つからない!保険証やカードが入った財布を落としてしまった!

何らかの理由で保険証を紛失したら、会社員は勤め先に再発行の手続きをしなければなりませんが、その後どうすればいいのでしょうか。

また保険証など貴重品を落とした場合の注意点などまとめました。

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会社員が保険証を紛失した場合の手続きについて

□紛失した保険証の再発行の手続き

保険証を紛失した時は、再発行の手続きが必要です。

■会社員の場合

正社員の方は、勤め先の総務に派遣社員の方は、派遣先の会社ではなくて、派遣元の会社の総務に「保険証を紛失した」ことを連絡します。

そうすると、その後の流れについて指示が出ますのでそれに従います。

おそらく手続き用の書類を渡されるので、それに必要事項を記載して提出します。

■個人事業主の場合

個人事業主の方が保険証を紛失したらお住まいの市役所または区役所に行き、保険証の再発行の手続きをします。

その際は身分証明書として免許証かパスポートが必要です。

□保険証を紛失したことを警察に届ける

警察に行って遺失届出書を提出します。

ただし、遺失届出書を出しても、そのこと自体に何も効力はありません。

遺失届出書を出す理由は、保険証を紛失したという事実を公の記録(証拠)として残すためです。

もし、誰かが保険証を使って悪事をはたらいても、警察へ事前に届出を出しておけば保険証の持ち主と犯人は別人であると判断されるでしょう。

引用元-保険証を紛失時の対処法 悪用を防ぐ!病院受診の方法!再発行の手続き! | たぶろいど

会社員などが保険証を紛失した場合にまずやるべきこと

保険証を紛失してしまったと気付いたら、まずは警察に紛失届けを出しましょう。

保険証は、身分証明書の役割も果たすため、

消費者金融やブラック金融などで悪用されてしまう危険性があります。

警察に紛失届けを出していれば、万が一悪用された場合でも被害を免除してもらえることが多いのです。

引用元-保険証を紛失!?再発行の仕方は?ココを見て一気に解決! | トレンドHELP.com

各保険証の種類別に、再発行手続きの流れを説明します。

●国民健康保険

市区町村の国民健康保険の担当課へ出向き、再発行の依頼をします。

その際、運転免許証やパスポートなどの本人が確認できる書類を持って行きましょう。

窓口にて申請した場合で、写真付きの証明書があり本人確認ができた場合に限り、その場で保険証が交付されます。

免許証やパスポートがなかったり、郵送で再発行手続きを依頼した場合には書類に不備がなければ2~4日程度で郵送交付されます。

●健康保険組合・全国健康保険協会(協会けんぽ)

勤め先の企業で再発行の手続きを行ってもらいましょう。

その際に、印鑑が必要になりますので持参するのをお忘れなく。

再発行された保険証は、企業を通して渡されます。

●公務員などの方で共済組合

職場の事務担当へ相談し、 手続きを行ってもらいましょう。

国民健康保険以外については、事業所を通して手続きを行うため、手元に届くまで最低でも1週間はかかると思っておいたほうがよいです。

時期によっては2週間ほどかかる場合もあります。

引用元-保険証を紛失!?再発行の仕方は?ココを見て一気に解決! | トレンドHELP.com

会社員、保険証を紛失してしまった!再発行に料金はかかるの?

健康保険というと、大きく分けて、

・自営業者、フリーターの方などが入る国民健康保険

・公務員や、会社員とその家族が入る社会保険

が、ありますよね。結論から言うとどちらも再発行は無料です。

そして、

・国民健康保険証は即日発行されます。

・社会保険証は発行までに1~3週間かかります。

国民健康保険は、住所のある市区町村役場で手続きできます。

「国民健康保険証の再発行をしたいのですが」と役場の人に聞いてみてください。

窓口を教えてもらえます。

社会保険は、お勤めになっている会社の総務部に問い合わせれば、手続きしてくれます。

引用元-保険証紛失しちゃった!再発行に料金はかかるの? | とものニュース雑学.com

特に手順というものもないのですが(国民健康保険も、社会保険も係の方が1から10まで全部教えてくれますので)持って行った方が良いものを書いていきます。

国民健康保険証の再発行に必要なもの→身分証明証(運転免許証、パスポートなど)、印鑑(認印で可)

社会保険証の再発行に必要なもの→印鑑(認印で可)

各窓口で「保険証無くしたんですが」といえば、係の人が必要書類を出してきて、必要な部分の記入を求めてきます。

それに沿って書いていけばいいだけです。

問題は、国民健康保険証の発行の時に、身分証明証が無いとき(普段、国民健康保険証を身分証明証に使っていた時)ですね。

社会保険証は身分証明書の提示がいりませんが、国民健康保険は身分証明書の提示がいります。

が、身分証明書を持っていない時、この場合は、役所の係の方が、いくつか質問をしてくるはずです。

現住所とか、それにこたえていけば発行してくれます。

ただし、この場合は即日発行とはいかず、後日郵送になります(その住所にちゃんと住んでいるかの確認もかねて。悪用される危険もあるので)。

引用元-保険証紛失しちゃった!再発行に料金はかかるの? | とものニュース雑学.com

保険証やカードが入った財布を紛失した時はどうする?

###当日の行動

まず紛失した日の夜のうちに以下の行動を取りました。

####1. 交番に紛失を届けた

まずは交番に届けました。紛失届に記入して、受付番号を発行してもらいます。

この受付番号は、免許証の再発行など、後々色々なところで要求されるので、必ず届け出が必要です。

また、紛失の公的証明は警察への紛失届の提出でなされるので、紛失物が悪用された場合でも、紛失届を提出していないと、紛失を証明できなくなります。

####2. カード会社に電話してクレジットカードを止めた

僕のカードはJCBのカードだったので、24時間のサービスカウンタに電話して、クレジットカードの停止を申請しました。

また、同時にクレジットカードの再発行を依頼しました。

僕の場合はJCBでしたが、おそらくすべてのカード会社で24時間対応してくれるはずです。

####3. 銀行に電話してキャッシュカードを止めた

新生銀行に電話してキャッシュカードを停止しました。

こちらも24時間対応の電話窓口がありました。

JCBの窓口は担当者へ直通でしたが、新生銀行の電話窓口は自動音声案内で、担当者につながるまでかなりの時間がかかりました(焦っていたので、余計にそんな気がしました)。
キャッシュカードの紛失など、緊急の対処が必要なのだから、専用窓口を用意して欲しいものです。

また、同時にキャッシュカード再発行の手続きについて伺いました。

郵送ならしばらく時間がかかり、新生銀行の支店に出向けば当日発行が可能とのことでした。

ただし、写真付きの身分証明書と届出印を要求されるので、免許証を一緒に紛失してしまった場合、パスポートなどの別の身分証明書が必要です。

###翌日の行動

紛失の次の日に以下の行動をとりました。

####4. 住民票の写しを取得した

おそらく必要になるだろうと思い、朝一番で区役所の出張所で取得しました。

####5. 信用機関に免許証・保険証の紛失を届け出た

ここがみんなあまり知らないところ。

キャッシュカードやクレジットカードは停止してしまえば悪用できませんが、免許証や保険証はそれ単体で身分証として利用できるため、ローンを契約されたり、消費者金融でキャッシングされたりと、悪用の恐れがあります。

そこで、個人情報信用機関に紛失を申告することで、悪用の危険性を多少低くすることができます。

引用元-財布をなくしたときの対処法 | 43HR

保険証を紛失して再発行中に病院へ行くことがあったら?

健康保険証の再発行手続き中に病院に行く場合

健康保険証の再発行手続き中に、急きょ病院に行くこともあるでしょう。

その場合は、病院の受付に「健康保険証の再発行の手続き中です」と伝えます。

多くの場合は、一旦実費で精算することになりますが、後日再発行された保険証を持って行くことで、返金してくれます。

その時もらった領収書は、返金の際必要なので失くさないように注意してくださいね!

引用元-健康保険証を紛失した!再発行とそれ以外にやるべきこと! | ママのぎもん

■かかりつけの病院の場合

まず、かかりつけの病院であれば、事情を説明すれば、おそらく保険証がなくても保険扱いにしてくれることが多いかと思われる。

この場合は後日保険証を持参すればよい。

■初めての病院の場合

全額立替払い

これに対して、初めての病院保険証なしで受診した場合は、いったん医療費を全額立替払いすることになることが多いかと思われる。

そして、立替払いした分は、後日、すぐに病院に行って保険証を提示できる場合であれば、そのときに精算してもらえる。

引用元-保険証(健康保険証・被保険者証)―使い方―保険証がない場合 – [保険]医療保険・年金保険等

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