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面接後不採用なのか心配な場合の電話連絡の仕方

      2015/11/08

面接後不採用なのか心配な場合の電話連絡の仕方

面接後に採用なのか不採用なのか連絡がないと気になりますよね。

連絡がない場合は直接電話確認してもいいの?どう電話をしたらいいの?

電話連絡の仕方や注意点、また企業側が不採用通知を伝える際の電話連絡の仕方をなど調べました。

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面接後採用か不採用か確認したい!電話連絡の仕方と注意点

合否の結果を確認する際の連絡方法は電話にしましょう。

メールでは行き違いもある可能性がありますし、そもそもメール自体をすぐに見てもらえるとは限りません。

転職活動中の場合は特に早く結果を知り次に進む必要があるため、電話にて連絡を取るようにしましょう。

合否の連絡がなかなか来ない理由は様々ですが、応募者が多くて選考に時間が掛かっている場合や採用者から優先的に連絡をしていて不採用者は後回しにしているからという事がありえます。

もしてもう一つは「採用するか迷っている」や「保留にしている」なんていう事も考えられます。

そんな時に電話した場合電話の対応も見られる可能性があるため、注意しましょう。

気をつけたい点は「用件を簡潔に明確に伝える」、「マナーをわきまえる」という2点です。

「○月○日の面接の結果は、いつごころ教えて頂けますでしょうか?」などが良いでしょう。

ここで注意したいのが「面接の結果をまだ連絡もらっていないのですが」など、相手を攻めるような、急かすような言い方はしないように気をつけてください。

丁寧な口調で相手を気遣いながら連絡すると相手にも好印象を持ってもらえます。

引用元-転職の面接結果を電話で確認する際に注意すべきこと|U-NOTE [ユーノート]

面接の結果は不採用?採用?確認の電話連絡の仕方

質問の際は、礼儀正しく丁寧に質問することを心がけてください。

【電話の例】
あなた:御社に応募させて頂きました、○○と申します。

    (学生の場合は「□□大学の○○と申します」)

  採用ご担当の●●様はいらっしゃいますでしょうか?

企業:はい、少々お待ち下さい。

  (電話かわる)

   ●●です。

あなた:御社に応募させて頂きました、○○と申します。

    (学生の場合は「□□大学の○○と申します」)

   お世話になっております。

   先週は面接をして頂き、ありがとうございました。

   面接の結果は、いつごろご連絡頂けますでしょうか?

企業:あ、すみません。~~(説明がある)

あなた:ありがとうございました。お忙しいところ失礼いたしました。

こんなふうに聞いてみましょう。

これから、就職活動に限らずどこへ行っても大切なのは

「わからないことは悩んだり関係ない人に聞くのではなく、直接、相手に聞くこと」だと思います。

引用元-結果の連絡がない。直接聞いていい?: 就職・転職相談室 ∥CAREER2.0∥

[企業側]面接の不採用通知を伝える際の電話連絡の仕方

相手が今、電話で話せるか確認する

電話をかけたら最初に確認すべきことが、

「相手が、今電話で話せる状況なのかどうか」ということです。

相手の都合を第一に考え、

相手がこちらの声が聞き取り辛い状況であれば改めて掛け直すようにしましょう。

会社選考を受けていただいたことに感謝し、結果を述べる

会社側も不採用通知は気持ちの良いものではありませんよね。

ですから、お互いあまり嫌な気持ちにならずに済むよう、

結果を伝えるのと併せて感謝の言葉も述べましょう。

不採用理由を聞かれた時の文言を考えておく

中には極稀に不採用理由を尋ねて来られる方もいますが、

そんな時のためにどのように断るのかを考えておきましょう。

「採用プロセスを慎重に検討した結果です」や、

「今回、該当職に適当な者を採用することとなりました」のように、

ストレートに答えるのも良いかと思います。

引用元-面接や書類審査の不採用通知を電話で伝える際の5つのポイント

面接の不採用通知はメールがほとんど

面接の結果が思わしくない場合には、メールでの結果の連絡が多くなります。

不採用の場合には、会社側にしてみればいち早く伝える必要もありませんし、

かならずつながるわけではない電話で伝えるよりも、メールでつたえる方が確実に一回の手間ですむので楽ですよね。

ですから、面接の結果が不採用の場合には、メールで連絡するというのが今では一般化されています。

□ただし面接合格をメールで伝える企業もある!!

もちろん合格でもメールで連絡するところもあるので、結果通知のメールがきたら確実に不採用かというとそういうわけでもありません。

ですから、面接結果通知のメールがきたからといってどうせ不採用だと決めつけて見もしないとなると、本当は合格だったのに、

それで不採用になってしまう可能性もありますから、結果通知のメールが来てもきちんとチェックするようにはしてください。

引用元-面接結果の通知方法は?就活生が知るべき3ポイント|就活の未来

面接後、採用か不採用か知らされない場合は?

基本的には、不採用と認識しよう

大企業ではあまりないと思いますが、中小企業や小企業では人事の人数が少ないことが多く、不採用通知を忘れていたりする事があります。

さすがに合格者への連絡は徹底しているケースが多いので、通知がなかった場合には、不採用なのだと認識しておくと良いでしょう。

ただし、連絡がないとどうしても気になると思いますので、1週間経っても連絡が来ない場合には一度電話をして確認してみると良いでしょう。

ただし、まだ検討中という事もあるかもしれないので、無礼な態度で電話することは避けるようにしましょう。

万が一、合格しているのに連絡をし忘れているという事もあるかもしれませんので確認してみる価値はあると思います。

不採用だったら連絡しない企業もある

面接の合否で不採用の場合には連絡をしないという企業も中にはあります。

こういった場合に連絡が無い時にはほぼ不合格であると認識して間違いないでしょう。

ある企業では、筆記試験などの後に不合格者にだけ不合格の場合は連絡しないと伝え先に帰らせ、合格者は次の選考をそのまま続けるというケースもありました。

一日に筆記試験や面接を何回かしたい企業では、直接不合格を伝えるのを避ける事があるのでこのような方法が取られているようです。

あまり気持ちの良い方法では無いですが、このような企業もあると知っておくと良いでしょう。

引用元-採否の結果がメールや電話で知らされない時にはどうすれば良いのか? – 第二新卒転職への道

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