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友人を結婚式に招待したいが、海外で行う場合のマナーと注意点

      2016/11/11

友人を結婚式に招待したいが、海外で行う場合のマナーと注意点

友人をたくさん呼びたい結婚式、でも海外での場合は気軽には呼べない・・・

一体どこまで声をかければ良いのかも悩むところです・・・

そんな時は相手に委ねるのが1番良いそうですが、注意すべき点をご紹介します。

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海外での結婚式に招待客の人数や、友人を招待する時の注意点

招待客の人数や範囲はどれくらいにすべき?

海外ウエディングは両家で旅行ができる絶好のチャンス! 海外ウエディングの魅力のひとつに「しがらみがない」「好きな人だけに囲まれての挙式が叶う」といったことがよく挙げられます。

国内のウエディングと違い、「遠い海外で挙式をするので、今回はお越しいただかなくて結構です」という大義名分の上、呼びたくない会社の上司やあまり連絡を取っていない親戚などへお声掛けする必要がありません。

何人くらいお呼びすれば良いのかは、国内のウエディング同様、両家でバランスを取って考えてみてください。“家族と親友だけ”や“家族と学生時代の友人と会社の友人”など、ふたりの交際範囲によって、どこまで招待するかの検討を。

人気のハワイ挙式では、50名前後のゲストが一緒のウエディングも少なくありません。

連絡するのはどれくらい前から?

大好きな女の友達にも晴れの日は側にいてもらいたいもの まず、海外ウエディングの日程を決定する前に、必ず来て欲しいゲスト(主に家族)の顔ぶれを思い浮かべ、連絡を取って列席できる時期であるかどうかを調べておきましょう。

日程が決まったら、その他の方へも一度電話やメールでお声掛けをします。連絡する時期が早ければ早いほど、ゲストに休暇を調整してもらいやすいでしょう。

ホテルと教会間の送迎車の手配や挙式後の現地パーティの手配に列席するゲストの人数は必要不可欠ですので、6~3カ月前のタイミングで「必ず参加の方 ○名」「もしかしたら来られる方 ○名」とざっくり人数を出して、手配会社へ伝えておきます。

2カ月前にはみなさんからお返事をいただき、1カ月~2週間前に招待状兼案内状(現地での待ち合わせ集合場所等を記載したもの)をお送りするのがおすすめです。
引用元-海外挙式に招待するゲストへの連絡事項 【海外ウエディング・ハネムーン】 All About

海外での結婚式には友人は呼ぶ?どんな心得が必要?

ハワイでの友人の挙式に参列したことがあるので、その時思ったこと等書きます。

元々行きたかったし、たまたま休みが取れたので、きっかけをくれたと思って、参加を決めました。

事前に費用の話が無かったので、初めから全額自分で出すつもりで、割りきって参列しました。ご祝儀はお渡ししてません。
費用負担は招待側から明確にした上で、ご招待した方が良いと思います。
招かれる側としては、聞きづらいですし、結局幾らになるのか分からないと、お返事もしづらいですよ。

全額負担しても行けない人は行けないですし、楽しんでくれるかもお友達次第です。
私のような人なら楽しめると思いますが、海外旅行嫌いな方にとっては、親友だとしても、お式以外は楽しめないかもしれません。

新郎新婦は自分達の支度や親族の接待で忙しいので、披露宴以外で会ったりお話する機会はありませんでした。
遠くからわざわざ来るのだから、できる限りお話しできる時間を取った方が良いと思います。

先の方もおっしゃられている通り、負担範囲を明確にした上で招待し、誰も来れなくても気にしないこと、それが無理なら、初めから招待しないことですね。

事後報告が寂しいなら、結婚の報告をして親族のみで海外挙式をするから、と言えば良いことです。
別の友人からは事前にそのように伝えられました。
引用元-海外挙式に友人を招待する際の心得を教えてください。 – 式は来年でまだ先の話… – Yahoo!知恵袋

海外の結婚式には友人を招待する?しない?招待する人はどこまで?

海外挙式に親族・友人を招待する?

はい 58%

いいえ 48%

半数以上の方が海外挙式に親族や友人の方まで招待するという結果が出ました。

せっかくの晴れの舞台ですから、ごく親しい関係の方には見てもらいたいと思うカップルが多いようです。

海外挙式の場合、ゲストに遠距離の移動をしてもらう必要があり、旅費もかかるので出来るだけゲストに負担のない方法を考えましょう。

親族・友人を招待しない場合は?

海外挙式に費用や日程の関係で親族や友人を招待できなかった場合、

・国内で改めて披露宴をする

・身内でカジュアルなお披露目パーティをする

という方が多いようです。

海外への招待がゲストに負担になったり、金銭的に招待できないという場合は、海外と国内でゲストを分けて2回結婚パーティーをするのもひとつの方法ですね。

体験談
「お互いの両親だけ招待」
■お互いの両親を招待しました。国内で披露宴を行なっていたので両親のみ招待にしました。(30代前半女性)

体験談
「お互いの両親+兄弟姉妹の家族」
■両家の両親と兄弟姉妹の家族を招待し、11人で行きました。
両家の家族と行くことで仲良くなれたらと思ったのと、こういった機会はなかなかないので身内のみで行きました。
帰国後、国内で友人・親族を呼んで披露宴を行ないました。(20代後半女性)

体験談
「お互いの家族+親族+友人」
■両家の両親、兄弟、祖父母、その他親族を12名、友人を10名です。
親近者と本当に仲の良い友人を選びました。(30代前半女性)

体験談
「両親+親戚・友人の希望者」
■親族は両家全員の他、親戚の中で何が何でも行きたいと立候補してきた方のみ招待しました。
友人も同じです。(30代後半女性)
引用元-海外挙式カップル必見!! 招待状のマナーや旅費の負担方法 | 結婚準備マニュアル

海外挙式はどこまで招待する?判断は相手に委ねるのは1番!

本当に親しい方のみ招待して判断は招待客に委ねるが、なるべくなら来てほしいと願う意見があげられました。

・この件が一番難しい問題です。取り敢えず友人まで含めて希望者を募ります。
勿論各自払いなので、お祝い金は入りません等の配慮は必要です。
・海外に行ってみたいという友人が海外に行くいいきっかけになるかと思うので。
・招待しても参加できない人も多く出てくる可能性があるので、家族やとても仲の良い友達は招待したいと思います。
・迷うところですが、来てほしい人に一通り聞いてみて、来れる人だけ来てもらいます。

両親と兄弟や親族や友人を呼びたいと答える方の中には、海外挙式のため来てほしい方を招待するが、無理強いはせず判断を参列者に委ねるという意見が多くありました。友人を招待すると答えた場合でも本当に仲の良い方を数人招待し、国内挙式のように大人数を誘うという意見はでませんでした。親しい人間に参列してもらい、ついでに海外観光も楽しんで欲しいという気持ちはあるが、旅費や休暇取得のことを考えると無理強いはできないと考える方が多いようです。

非日常の空間を共有したいのは誰?

両親と兄弟や親族を中心に呼びたいという意見が多数を占めましたが、招待客を選ぶ決め手は渡航費の負担をどう考えるかという事でした。こちらは事前にご友人に打診することで解決し、気持ちよく参列していただくこともできそうですね。 中には誰も呼ばないという意見もありましたので、ハネムーンを兼ねて2人だけの挙式を楽しみたいという気持ちを抱く方もいるようです。

華やかな席なので出来るだけ大勢の方に参列して頂きたいものですが、海外という非日常的な空間だからこそ、更に特別な人達だけで楽しみたいという気持ちもあるのではないでしょうか。ゲストの渡航費負担についてもカップルによって様々ですので、ぜひプランナーに相談してみてください!
引用元-日本から離れて海外挙式!参列者、どこまで呼ぶ? | リゾ婚、海外挙式、国内結婚式なら【ワタベウェディング】

友人の海外での結婚式に招かれた時の、気になるお金事情

まずポイントとなるのが、新郎新婦からどのような形で招かれたかということです。海外挙式へ招かれる形には、主に3種類のパターンがあります。

新郎新婦が交通費や宿泊費を全額負担する形
新郎新婦が交通費や宿泊費の一部を負担する形
交通費や宿泊費はすべてゲストが負担する形

新郎新婦との関係性もありますが、友人を海外挙式に招く場合は“交通費や宿泊費はすべてゲストが負担する形”が一般的です。そのため、「交通費は出してもらえるでしょ」と思い込まないようにしておきましょう。
もし新郎新婦から案内がない場合は、必ず最初に確認しておいてください。

一般的な“交通費や宿泊費はすべてゲストが負担する形”の場合は…
交通費や宿泊費はゲスト(自分)が負担し海外挙式に参列した場合は、基本的にご祝儀は不要と考えていいでしょう。なぜなら、遠くの“海外”まで足を運び挙式に参列すること自体が一番の“お祝い”になるからです。交通費や宿泊費を実費したからと言っても何かお祝いを渡したい…という場合は、何かギフトを贈る方法が良いでしょう。5000円~10000円程度の贈り物が最適です。

引用元-ともだちの海外挙式に呼ばれた!ご祝儀ってどうなるの? | 海外挙式のことならBride’s Dictionary

 - 結婚

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