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みんなから祝福されたい!入籍報告を職場へする際のポイント

      2016/11/11

みんなから祝福されたい!入籍報告を職場へする際のポイント

入籍が決まった場合は職場へも報告することになりますが、タイミングや報告の優先順位など・・・迷うこともあるかと思います。

調べてみると、職場へ報告をする際にも実はいくつかのマナーがあることがわかりました。

ポイントを押さえて、職場のみんなから祝福してもらいましょう!

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入籍を職場に報告するタイミングや報告の優先順位とは

職場へ報告するタイミング

結婚はとても個人的なことです。

しかし、「いつ結婚をしようと自由。わざわざ会社や職場に報告する必要がない」と考えるのは、ちょっと違うかもしれません。

なぜなら、社員の結婚は会社や職場に少なからず影響を与えるものだからです。

例えば、新婚旅行での長期休暇を取る場合、その間の担当業務は他の人が代わりに行ってくれるはず。

それを考慮すると、少なくとも3ヶ月前-4ヶ月前までには、結婚報告を行なうことが望ましいでしょう。

もっとも、職場によってはいろいろと状況が異なる場合があるので、かならず社員規則を確認しておきましょう。
引用元-会社の上司や同僚、友人、親へ!! 結婚報告のタイミングや伝え方 | 結婚準備マニュアル

結婚報告の優先順位

・1.直属の上司
・2.指示によっては上長への報告(上司が行なう場合もあります)
・3.指示によっては職場への一斉報告(先輩から順番に報告してまわる場合もあります)
・4.職場の同僚・友人への報告

絶対に避けなくてはならないのは、うれしさのあまり、仲の良い同僚や友人に話してしまったことが、自分が報告する前に風のうわさで上司の耳に入ってしまうことです。

上司は部下の動向を知る義務がありますが、自分が最後に知ることになってはメンツが丸つぶれになってしまいます。

結婚後もそのまま働くつもりならば、なおさら、結婚報告は必ず上司から伝えましょうね。
引用元-会社の上司や同僚、友人、親へ!! 結婚報告のタイミングや伝え方 | 結婚準備マニュアル

入籍を職場に報告する際の一般的な流れ

伝える際には相手が気になるであろう事から順に完結に結論を伝えるようにしましょう。

『報告→仕事のこと→結婚式のこと→その他あれば』
職場報告ではこの順番が一般的でしょう。

報告

私事で恐縮ですが、このたび結婚することになりました。

仕事のこと

続ける場合

結婚しても仕事は今まで通り続けたいと思っています。

プライベートで少し忙しくなりますが、仕事には支障が出ないように頑張りますのでこれからも変わらずよろしくお願い致します。

退職希望の場合

勝手ではありますが、結婚を機に○月末で退職させていただきたいと思っております。

退職願はまた追って提出させていただきます。

セーブしたい場合

「結婚しても仕事は続けさせていただきたいのですが」と伝えた上で希望の条件を加える。

結婚式のこと

結婚式をする場合

○月○日に○○という式場で結婚式を挙げる予定ですので、○○さんにもぜひご出席いただきたいと思っております。

また改めて招待状はお渡しさせていただきますので、よろしくお願いいたします。

結婚式をしない場合

「結婚式は身内だけで済ませますので、会社のどなたもご招待しない予定です。」
という言い方が、もっとも角が立たずによいでしょう。

入籍のみの場合

入籍のみで結婚式を行う予定はありませんので、会社の皆様には改めてご挨拶させていただきます。
とハッキリ伝えておく。

「私は本当は結婚式したいんですけどね~」など、曖昧な言い方は 混乱させてしまうのでNGです。
引用元-入籍の手続き!会社報告のタイミングは?文例も紹介!

職場へ入籍を報告をする時は、自分の状況に合わせた方法を!

「派遣社員として働いている場合、直属の上司は派遣先なのか、それとも派遣会社なのか」、「結婚退職を考えている場合、人事や仕事の引き継ぎはどうなるのか」、「職場結婚の場合、どう挨拶すればいいのか」などなど。誰に報告するか迷ったり、報告の仕方が分かりにくいケースの対処法を紹介。これを読んでも疑問がある場合は、職場の総務関係者や似た境遇の経験者から話を聞いて参考にして。

・派遣社員の場合
勤務先の上司ではなく、まず雇用主である派遣会社へ報告を。登録内容の変更など手続きが必要な場合もある。働いている職場にはその後に報告。今後の働き方をきちんと伝えて。

・結婚を機に退職するなら
一般的には、結婚式の3カ月前までには報告したい。後任人事や仕事の引き継ぎも必要になるので、会社の規定をチェックした上でそれに沿った対応を。

・職場結婚の場合は
それぞれの上司に同じタイミングで各自が報告。その後、ふたり一緒に互いの上司に挨拶を。同じ部署の場合、異動を要請される場合もあるので、ふたりの希望を事前に考えておこう。

・職場内で結婚が続いている場合は
結婚が2、3組重なっていると仕事に支障が出ることも。また招待される側が負担に感じるかもしれない。心配なら事前に上司や同僚に相談し、招待客を決める際の参考にするのもアリ。
引用元-結婚報告・入籍報告の基本ルール<会社の上司・同僚&親>|ゼクシィ

上司より先に入籍を同僚に報告した場合は、内密にしてもらおう・・・!

会社へは結婚、入籍の報告メールはまず上司に行います。そのあと、同僚に報告しましょう。同僚に報告するときは、同僚であれば誰からでもいいわけでなく、同僚のなかでも先輩から結婚、入籍の報告をするようにしましょう。

また、職場の上司によっては、入籍・結婚を報告する場を設けてくれるケースもあるので、その際はその場で同僚に向けて報告しましょう。また、上司に入籍・結婚の報告をした際に、同僚への報告のタイミングなどもうかがいをたてるのも良いでしょう。

仲の良い同僚に先に結婚・入籍の報告をした場合は内密に

会社、職場とはいえ、仲が良く何でも話せる同僚がいる方も多いでしょう。そんな同僚には自然な話の流れで結婚・入籍の報告をしたり、言わないと逆におかしいといった事態になる可能性もあるでしょう。会社の同僚に、上司より先に結婚・入籍の報告をした場合には、必ず内密にしてもらうようお願いしましょう。

また結婚式を行い、招待する同僚としない同僚がいる場合は、内密にしてもらった上で、それとなく予定を空けておいてもらうよう頼んでおきましょう。
引用元-会社の上司に入籍報告をする最適なタイミングと注意点 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

職場への入籍報告、おめでた婚の場合は・・・?

上司からは聞きづらい子供のこと

おめでた婚の場合は、報告と一緒にその旨は伝えておきましょう。上司の立場からはなかなか聞き辛い内容ですが、会社としては重要なことです。子供に関しては報告する方も話し辛い内容ではありますが、ある程度は自分の中でスケジュールを組んできちんと話せるようにしておくといいでしょう。

入籍報告のポイント

妊娠中の場合、入籍までの在籍期間で体調を崩すことも考えられます。寿退社する予定でも、数か月は働くのでしたら報告するようにしましょう。曖昧にしたままにしていると周囲に迷惑をかける結果になってしまいますよ。
引用元-入籍報告を会社にするタイミング社会人のための結婚マナー – モテージョ

妊娠中はもちろん出産育児は確実に職場へ影響を与えるし、会社によっては勤務配慮の制度があるので、上司にはできるだけ早めに妊娠の報告をしたほうがよいと思います。

筆者の場合は、妊娠したとはいえまだ結婚していなかったため、報告して流産したら困ると、12週以降の報告になりましたが、今から考えるともっと早く報告して、母性保護の制度を使って検診に行ったりすればよかったと思いました。

また何となく知っているけど本人から聞いた訳でないので触れてはいけない、という状況はあまりよいものではないので、タイミングを見つけて直接仕事上関係なくても職場の人々へは告知した方がよいと思います。
引用元-職場への妊娠の報告 婚前(いわゆるデキ婚)の場合 | ニンママ 【ninmama】

 - 結婚

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