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お葬式のメールの返信はこのようにするといい

      2016/12/21

お葬式のメールの返信はこのようにするといい

お葬式の連絡がメール出来たことはありますか?

突然訃報の連絡が来た時はどのように返信したらいいのかわかりませんよね。

お葬式のメールを返信する時に気を付けなければいけないマナーや言葉の文面はこのように書くといいかもしれません。

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葬式のメールの内容を返信する時に気を付ける事

相手が自分とどのような間柄かで、メールの内容に大きく関わることでしょう。

親しい相手であれば、心に寄り添えるような内容をまるで話しているかのように送るのも、身近に感じられてよろしいかと思います。
ただ、絵文字や機種依存文字は契約の会社により異なります。
文字化けなどしないように、お悔みのメールの時には注意をして使いましょう。
パソコンに送る場合も使用しない方がよいでしょう。

メールでお悔みを伝えるときの件名は簡潔にしましょう。

仲が良ければ、多少許されることなのかもしれませんが、礼儀もわきまえ敬称を間違えないように気をつけます。

例えば、
故人が父親の場合:「 ご尊父様、お父様 」
母親の場合:「 ご母堂様、お母様 」
夫の場合:「 ご主人様、ご夫君様 」
妻の場合:「 ご令室様、ご令閨様 」

というように送る相手と故人の関係によって敬称が変わります。

突然の悲しいことに、何から書き出して良いのかわからない事もあります。
メールに限りませんが、簡潔に気持ちをお伝えしましょう。

例えば、
「 このたびは、ご不幸があったと伺い、とても驚いております 」など、通常突然の訃報を聞くと非常に驚くものですのでそのような気持ちを言葉にしたりすると、身近な方であれば、心が届くかと思います。
引用元-訃報の知らせをメールで受け取った場合の返信の仕方、言葉のかけ方は? | 見つけた

葬式の訃報メールで使わない言葉と返信の仕方

忌み言葉は使わない!

葬式や葬儀では、不吉な意味を連想させる言葉は、「忌み言葉」と呼ばれています。また忌み言葉を、葬式や葬儀で使用してはいけないのが一般的なマナーです。

忌み言葉は電報だけでなく、弔辞やお悔やみの挨拶文、訃報メールの際にも同様で使わないようにしましょう。

繰り返し言葉は使わない!

こちらも一般的なマナーです。お悔やみメールを送る際に、「重ね重ね、たびたび、またまた、しばしば」などの繰り返しの言葉は使わないようにしましょう。

なぜかというと、死や不幸が「繰り返される」ことを意味するからです。ではお悔み・訃報メールを、返信する際の注意点を見ていきましょう。
引用元-お悔み・訃報メールの返信で絶対NGなワードと例文3選|キャリアパーク【ビジネス】

お悔みメールを送る際の≪件名:お悔み申し上げます≫はNG

件名を、「無題」や「Re:」にすると、お相手が何の用件かをすぐに判断できません。本来であれば件名はわかりやすく【件名:要件】とするところです。

しかし、お悔みメールを送る際に強調して【件名:お悔み申し上げます】と書くのは、送る相手へ配慮ができていません。このような場合のメールの件名は自分の名前を書く程度で十分です。

前置きの言葉は入れず初めからお悔みの言葉を述べる

お悔やみメールをビジネスメール上で返信する際に、時候の挨拶や「お世話になっております」などの前置きを入れると、お相手に余計な時間を取らせてしまいます。
引用元-お悔み・訃報メールの返信で絶対NGなワードと例文3選|キャリアパーク【ビジネス】

葬式のメールが着た。なんて返信の仕方がわからない時

この種の相談が急激に増加していますが、基本的には何も返信しない、もし返信するなら、『お悔やみ申し上げます』程度の返信で十分です。

葬儀の連絡を、個人宛に連絡することは、基本的に香典持参のうえ、葬儀に参列するような人に対し連絡するものですから、誰の通夜なのか確認する必要があります。

それ以前に、通夜だから逢えないという連絡をする友人が、常識はずれなのです。こういう場合は、親族に不幸ができましたので、本日はご遠慮させていただきます。のような文章が望ましいのです。

あなたは、うわべだけの挨拶を心配していますが、お悔やみの挨拶は、実は形式的でかつうわべだけのものになってしまいます。
まして、メールの文章だけでは、相手にはその真意や弔意は伝わりませんから、むしろメールでの返信よりも、電話でなくなられた方と友人の関係を、それとなく聞くくらいのほうが無難です。
または、何も返信しないのも得策です。返事をしても、あなたの友人のような常識はずれの人に送信しても、理解されないのが予想できます。
引用元-不幸な知らせのメールは何て返信すべきでしょうか…先日友人の親戚が亡… – Yahoo!知恵袋

葬式のメールは普通のメールとの返信が異なるので注意!

通常のメールとは異なり、お悔やみメールを送る際のマナーがあります。
ここでは、実際にお悔やみメールを送る際に抑えておくマナーや注意点についてご紹介します。

■件名は簡潔に用件が分かるように書く
件名は、「(名前)よりお悔やみ申し上げます」のように、相手に送り主が誰で、用件がお悔やみだとすぐに分かるように書きましょう。
取引先への場合は、「株式会社●●(名前)よりお悔やみ申し上げます」と所属を記載します。

■時候の挨拶など前置きを書かない
時候の挨拶等の前置きは書かず、すぐにお悔やみの言葉を書くようにします。
相手に余計な時間を取らせないように、メールでは手短にお悔やみを伝えることを意識しましょう。

■丁寧な言葉使いを意識する
お悔やみメールは略式とはいえ、弔意を示すための文書であることに間違いありません。
そのため、極端に硬い文章を書く必要はありませんが、亡くなった方への敬称など普段よりも丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
引用元-お悔やみをメールで伝えてよい?送ってよい間柄と正しい文面・マナー

 - 雑学

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