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総務部の仕事は楽?総務の仕事内容や実情をご紹介します

      2016/11/25

総務部の仕事は楽?総務の仕事内容や実情をご紹介します

会社の中でも総務部は仕事が楽そう!総務部へ配属されたい。そう希望する方へ総務の仕事内容を調査しました。

本当に総務は仕事が楽な部署なのか?仕事が簡単=楽な仕事でしょうか?

総務の重要性や仕事内容などをご紹介いたします。

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総務の仕事は楽?誰にでもできる仕事なの?

カンタンな仕事は責任がなくていい。それなら私にもできるかな。

そういう風に思う人は、何より事務職には向きません。
一般事務職の、『カンタンな仕事』こそ、会社にとって最も重要な仕事だったりするからです。

例えば、郵便物の投函。

ベテランさんがいくらカンペキに請求書を作成していても、先方に届かなければ意味がありません。うっかり投函を忘れたり、他の書類の間に挟んでなくしてしまっていたら…。月末に振り込まれるはずのお金が入らない。資金が足りない!…なんてことになるかも。

例えば、売掛金の入金チェック。

違う会社の売掛金を「入金済」にしてしまい、すでに入金済の会社に営業さんが督促の電話をかけてしまった!
先方は怒り、今後の取引に影響してしまった…なんてことも十分あります。

「すみません。忘れてました」
「一行間違えちゃいました」

ミスの内容は「うっかりしてた」と言える程度のものでも、その破壊力は自分で思うより重大。
例えば、普通の会社では、「うっかりミス」の結果を報道されることはよほどの事件でない限りありませんが、警察や公の機関のことなら、最近ニュースで報道されただけでもいろいろあります。

・採用試験の日付を間違えて案内してしまい、遠方から受験者が来てしまった
・容疑者の個人情報を管轄の警察にFAXする時、短縮番号を間違って新聞社に送ってしまった

…「うっかりミス」の怖さが理解できると思います。
カンタンな仕事だからこそ甘くみず、確実にこなすという自覚がなにより必要なのです。
引用元-2/2 一般事務の仕事は、簡単で誰にでもできる? 【一般事務で働く・転職する】 All About

総務の仕事は楽ではない。仕事を円滑にするための重要な部署

総務は関わった事がない限りは、具体的な仕事の内容をイメージしにくいのではないでしょうか。

また会社によって総務の役割が違うことがあります。実は会社の総務部を見ると、会社の成長度が分かってしまうんです。 まずは立ち上げたばかりで、社長と社員のふたりだけの会社を思い浮かべてください。この場合ふたりで経理や事務処理を行いますよね? しかし事業が順調に進んでいくと、当然忙しくなっていきます。少なくとも経理と事務処理は誰かに任せたいと考えるでしょう。

そこで新たに加えたメンバーに、経理と事務処理を任せます。社長と元からいた社員のふたりが円滑に業務に取り組めるようにサポートしてもらうわけです。実はこの新たに加わったメンバーが『総務』です。他のメンバーが仕事に集中でき、業務を円滑にする役割をするのが『総務部』になるんですね。

総務とはすべての事務を行う業務。どんどん会社が大きくなってくると、総務部自体の仕事量が増えてしまいます。そこで総務から経理が離れ経理部に、人事が離れ人事部が作られます。

会社の部署を見渡したときに総務部の他に経理部や人事部がある場合、その会社は順調に成長している証しだと言えるわけです。 では大きく成長して経理や人事が切り離された総務部が楽な仕事かと言うと、そうではありません。立ち上げたばかりの会社の総務と同じように、円滑に業務が進むよう、今度は他部署や他の会社との調整をしなくてはなりません。
引用元-総務はどんな仕事をしているの? 時には大きなプロジェクトに携わる、総務の大事な役割とは? – キャリトピ|転職@type

会社の中で総務は仕事が一番楽な部署ですか?

何でも屋に近いのであんまり楽じゃないですよ。

勤怠管理に給与管理、社会保険や自動車保険の申請やら、社用車の管理に小口現金の管理、備品の管理など。

年末になれば、年末調整の書類を纏めて会計士さんに出さなきゃいけないし、春になれば新入社員用の備品の手配や入社式の準備が必要だし、株主総会の手配が必要だし、一息入れる間もなく、来年度入社の為に、会社説明会の手配を行い、決算時期には経理の手伝いも行い、従業員の健康診断の手配を行い産業医に結果を提出に行ったりですよ。

そんな忙しい時に限って、社有車で事故起こしたとか、登記が居るから法務局行ってきてとか、退職する人が居るから退社処理してあげて。なんて言われますし。
私の場合は、会社所有の不動産の売買が入れば、その書類作成も入りますし、それを持ってお客様の所に行く事もしばしば。
県外まで出向いて帰宅はPM10:00前って事もありますよ。

弊社の人事総務課の人数が少ない事もあるんでしょうけど、定時で帰れるのは年に数回です。
引用元-総務部が一番、仕事が、楽ですか? – 建材商社の人事総務に居ますが、何でも屋… – Yahoo!知恵袋

総務の仕事で身につくスキルをご紹介します

総務は任せられる仕事内容が多彩で広範なため、会社を運営していく上で必要なさまざまなスキルを幅広く習得できるというメリットがあります。また会社全体を見渡して企画や計画を考えるというスタイルが身につき、いろいろな部署と横断的に接することでバランス感覚・経営感覚も磨かれるのが総務の仕事の魅力でしょう。

各部署の考え方の違いや立場の違いを理解したうえで交渉・折衝にあたり、全社をまとめあげるといった業務も少なくありません。このような業務を通じて問題解決能力、コミュニケーションスキル、交渉力などビジネスの現場で欠かせない高いスキルが身につけられるでしょう。

広報部などがない会社では、総務は対外的に会社の情報を発信していく機会も多くなります。また、会社に不祥事があった場合などにはその対応も行うこともあります。会社の理念やビジョンを理解し、顧客やステークホルダーに正しく伝えることも総務で働く場合にはビジネスパーソンとして重要なスキルの1つになります。
引用元-よく解る!総務【職種図鑑】 |はたらこねっと

総務部へ移動したいと思う時はどんな時?サラリーマンに聞いてみる

「『営業』としてノルマや売上をあげるというプレッシャーから解放されて、給料下がってもいいから安定して定年まで同じ会社で働きたいって思うからではないですか?」

「波がないのが総務で、波があるのが営業です。波があるということは、ドデカイ仕事を成し遂げられる可能性もあり、出世や名声を得るチャンスもあります。そういうダイナミックな仕事をしたいという人が減り、大成功もないかわりに平穏で静かでマイペースで特別に遣り甲斐がなくてもいいから、ラクチンな仕事をしたいと思っている人が増えているからでしょう」

という見解が書き込まれている。

こうした指摘のように、「楽そうだから」と総務部を希望する人もいるのかもしれないが、こんなツイートもある。

「近くにいた総務部のおじちゃんは常に色々な会社に電話をして時には怒り、時には謝っていた。毎日帰るのは(夜)10時過ぎとか言っていた」

「以前、上場会社の総務部総務課に勤務してて、株主総会対策がすごーーーく大変だった」

なかなか大変そうだ。結局は、「楽な仕事などない」ということか・・・。
引用元-全文表示 | 「配属先希望の人気1位は総務部」でざわめき 「楽そうだから」VS「総務をナメんな」 : J-CAST会社ウォッチ

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