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ハローワークでの内定を辞退しても大丈夫?ポイントと注意点~

      2016/12/02

ハローワークでの内定を辞退しても大丈夫?ポイントと注意点~

ハローワークで決まった就職の内定を辞退することはできるのでしょうか?

辞退するとペナルティーはある?早く辞退を伝える事は礼儀でありビジネスマナーですが
内定を辞退する時の注意点とマナーについて調べてみました。

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ハローワークでの就職内定は辞退しても大丈夫なの?

ハローワークで紹介してもらった会社の内定を断った事ありますよ。

当たり前ですが、応募者側にも会社の選ぶ権利はありますので、質問者様が何か信用できないと感じたのでしたら、お断りしても何も問題ないです。
(私は、断ったからと言ってハローワークから責められた事はなかったですよ。)

ちなみに、基本的にはハローワークへは採用を断った事を伝えなくても大丈夫です。
採否については会社側がハローワークへ報告する事になっていますよ。
(応募した際に、履歴書・職務経歴書と一緒にハローワークが発行した紹介状を送付していると思いますが、採否が決まったら、会社側がその紹介状に採否がどうなったかを記入し、ハローワークに提出するようになっています。)

ただ、会社によってはハローワークにきちんと採否結果を通知しないルーズな会社もあるので、もしハローワークの担当者から採否がどうなったか聞かれたら、その時に採用を断った事を伝えれば問題は無いと思いますよ。
引用元-職安で紹介された会社からの採用を断ったことがある方はいらっしゃいますか – ハローワーク・職業安定所 解決済 | 教えて!goo

ハローワークで紹介された仕事の内定を辞退する時の流れ

辞退の連絡については

・先方企業に辞退の連絡をする
・ハローワークに辞退を伝える

といった流れに沿っていくと良いでしょう。

逆に

・ハローワークに先に辞退の連絡をする
・先方企業に辞退の連絡をする

ということでも構いません。

一般的には電話で辞退の連絡はしていきますが、企業の事情もあるので企業には特に先に辞退の連絡はするほうが良いと思います。

引用元-ハローワーク求人の応募を辞退!ペナルティーはあるの? | 転職成就

企業側もエントリーがあったことを知っているわけで、辞退する場合には連絡することがやはり筋といえます。

この場合、

・電話で辞退の連絡をしてしまう
・辞退の理由は通常聞かれない
・仮に辞退の連絡をしなければハローワークに連絡はいかない

社会人のマナーとして辞退の連絡はなるべくするのが筋ですが、連絡もなく当日面接に来ないというような人もいます。

ハローワークの場合、企業側からハローワークへ面接に来なかったとごくまれに企業側が連絡をする場合もあります。

連絡なく辞退をすればその後のハローワークからの求人の紹介がされなくなるといわれます。

・一定数の紹介状発行の制限があるから
・辞退の連絡をしないことへのペナルティー

といったところが理由ですが、通常はハローワークに後から辞退して面接に行かなかったなどと伝えれば紹介状発行データを削除してもらえるので、また紹介状発行の数は削除分回復されるはずです。

紹介状発行数が回復し、数に余裕ができればまた紹介状は別の企業に対して発行されるはずです。

そのため厳密にいえば紹介状発行の後に辞退をして、仮に連絡もせずに辞退したとしてもペナルティーはないということです。

さらに失業保険の受給についてもペナルティーはありません。
引用元-ハローワーク求人の応募を辞退!ペナルティーはあるの? | 転職成就

ハローワークでの面接の内定を辞退する時の連絡方法

企業には、
「この度、応募書類を送らさせて頂きました○○です。一身上の都合で誠に申し訳ありませんが、応募選考を辞退させていただきたいと思います。お手間とご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。」

ハローワークには、
「求人表を改めて見直ししたところ、必要な免許・資格と自分のスキルを考えて辞退しました。応募した企業には連絡致しました。」

というように丁寧に伝えましょう。

ハローワークからの招待状がある面接を辞退するときは丁寧な電話連絡が必須

今回は、ハローワークからの紹介状をもらった面接を辞退する時の方法について紹介しました。
応募した求人の面接を辞退・キャンセルする場合は、まず求人を紹介してくれたハロワへ電話するのが一般的です。 その後応募企業に電話する必要があるかどうかは、ハローワークの担当者が教えてくれるはずです。
ハローワークでもらった紹介状の企業面接を辞退するのは、心苦しいかもしれませんが、きっちりとその旨を伝えれば問題はありません。

引用元-ハローワークの紹介状がある面接を辞退する時の連絡方法とリスク | 転職のことならキャリアパーク

内定を辞退する時にはどんな方法で企業に伝えるべき?

今ではインターネットで多くの求人を閲覧し、申し込みから面接予約、結果もメールでなんてことも一般的になってきました。

「メールで内定が来たものはメールでいい」
なんてことはありません。

転職に関してのサイトなどでは
「電話かメールで」なんて書いてますが、
基本は「電話」で辞退の連絡をするのが常識です。

派遣会社などで電話連絡ではなく、用がある場合はメール連絡可としている場合には、メールで辞退を伝えつつ、電話でのフォローも入れるといいでしょう。

ただ、基本は電話での連絡は可能なところがほとんどと言えますので、
直接人事課などに一報を入れる様にしましょう。

ただ、面接日確定前つまりはまだ内定もなにも
面接にこぎつける前の段階での辞退(面接辞退)は、メールで連絡でもよいとされています。

面接日決定後の面接キャンセルおよび内定辞退は
電話で行う事としています。
引用元-内定辞退の理由!メールの求人情報の場合や公務員の辞退方法は?

せっかくもらった内定を辞退した理由と伝える時のマナー

頑張って内定をもらった、もしくはブラックから内定をもらった。
おそらく転職活動中に一番嬉しいのは、内定だろう。
内定をもらった瞬間は誰でもうれしいと思う。
俺もそうだった。
でも、ここからよく考えよう。
「本当にこの会社でいいのか」と。

おそらく応募から面接までは、結構突っ走っている事が多いと思う。
内定が出てから初めて冷静になる人も多いと思う。
もう一度だけ吟味してほしい。
ここで長く働いていけるのか、自分が望む人生プランを実現できるのか、本当にやりたい事なのか、また辞めたいと思わないか、あるいは複数内定をもらっていた場合は、必ず断らないといけない、など色々と考えなければならないことはあると思う。

他の人の意見も聴いた、さらにたくさんの事を考えて、内定辞退を決めた。
引用元-転職活動での内定辞退の方法とは~俺はこう伝えた~ | 30歳4社目の転職活動ブログ

また、辞退の連絡をする時は、当たり前だが誠実に話をしよう。
自分が採用担当者だったら、と考える事が大切。

辞退の連絡をメールしたい気持ちはもの凄く理解出来る。
メールで連絡を推奨するような記事も見かける。
でも、やはり「誠実に」「早く」という観点から、俺は電話で直接伝える事が大切だと思う。
引用元-転職活動での内定辞退の方法とは~俺はこう伝えた~ | 30歳4社目の転職活動ブログ

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